I. 個人情報保護方針
飯田橋クロスパートナーズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。
1. 安全管理措置に関する組織体制の確立
当社は事業の内容および規模を考慮した個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
2. 個人情報の安全管理措置の実施について
個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び保管、提供、削除・廃棄を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことの無いよう、特定した利用目的について教育等を通じて定期的に周知をはかります。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。
3. 法令遵守について
保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針・ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。
4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について
取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査および業務中に発見された不備に対しても継続的に是正をはかります。
5. 個人情報の共同利用について
当社は、収集した個人情報を、以下のとおり共同利用します。
１）共同して利用される個人データの項目
会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
２）共同して利用する者の範囲
当社、当社親会社及び当社親会社の有価証券報告書に記載されている連結対象会社（以下、併せて「当社グループ」と総称します。）
３）利用する者の利用目的
当社が別途定める「個人情報の取り扱いについて」第１項に規定する利用目的と同一の利用目的であって、当社グループの事業に関して行われるもの
４）共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
飯田橋クロスパートナーズ株式会社
6. 苦情・相談への対応について
本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部に記載する窓口にお問い合わせ下さい。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。
制定日：2024年〇月〇日
飯田橋クロスパートナーズ株式会社
代表取締役社長 長谷川 正樹
尚、当社はより一層の個人情報保護・管理のため「個人情報保護方針」を変更する場合があります。当社ホームページを定期的にご確認いただけますようお願いいたします。
Ⅱ. 個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
- スタートアップ企業への投資に関する事業
- その他、当社の定款の事業目的に定める事業
- 市場調査、その他の調査・研究のため
- 取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
- 取引先の分析のため
- 取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
- 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
- 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
2. 個人情報の第三者への提供について
収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得ていない場合であっても、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、海外の第三者に収集した個人情報を提供する場合には、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることといたします。
※提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。
3. 利用目的の通知について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。
4. ご本人に対する個人情報の開示について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。
5. 個人情報の訂正・追加・削除について
当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除（以下、併せて「訂正等」という）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
6. 個人情報の利用停止・消去について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去（以下、併せて「利用停止等」という）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。
7. 個人情報の第三者提供の停止について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の第三者への提供の停止（以下、「第三者提供停止」という）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人の同意を得て第三者に提供している場合、その他法令により当該第三者提供が許容されている場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
8. 開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する上記3～7のご請求は、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
請求手続
当社所定の書式（※）に必要事項を記入し、各請求に応じて必要となる書類等（必要書類の詳細は各書式に記載）を同封のうえ、次の宛先まで郵送して下さい。
ご請求宛先
〒102-8171 東京都千代田区 富士見 1-2-21 PCA ビル
飯田橋クロスパートナーズ株式会社 個人情報担当窓口 宛 ※書式につきましては、お問い合わせ窓口宛にご請求下さい。
9. 個人情報に関するお問い合わせ
その他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、次の「お問い合わせ窓口」まで、郵便またはお問い合わせフォームにてご連絡下さい。この方法によらないお問い合わせ等の受付（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、あらかじめご了承下さい。
お問い合わせ窓口
飯田橋クロスパートナーズ株式会社 個人情報担当窓口 窓口または当サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
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